BAB III

PELAKSANAAN PKL

3.1. Analisis sistem saat ini

SMP Islam Al-Ma’arif 01 Singosari belum memiliki website namun dalam media internet SMP Islam Al-Ma’arif 01 Singosari mempromosikan sekolah dengan media blog, karena kurangnya Sumber Daya Manusia(TIK) Teknik Informatika di SMP Islam Al-Ma’arif 01 Singosari, blog tersebut sekarang sudah expired. SMP Islam Al-Ma’arif 01 Singosari ini juga belum memiliki sistem untuk mengolah data dengan baik, seperti data guru, data siswa, data nilai siswa dan lain sebagainya. Sehingga sistem ini perlu diadakan dan dikembangkan agar data dapat dikerjakan dengan lebih efektif dan efisien. Permasalahan yang muncul dalam pembuatan sistem ini adalah:

1. Sistem tidak terintegrasi dan belum terkomputerisasi Sistem yang belum terintegrasi disebabkan oleh tidak terkomputerisasinya sistem-sistem yang ada. Pada sistem yang sekarang, sistem yang dibuat hanya diintegrasikan manual, yaitu menggunakan Microsoft excel, atau bahkan banyak data yang hanya didokumentasikan di atas kertas. Jika data-data tersebut diletakkan di dalam sistem seperti itu, pastilah sangat rentan untuk hilang atau rusak. Oleh sebab itu, diperlukan suatu sistem baru yang lebih aman dan efektif. Selain itu, masyarakat terutama masyarakat dari luar kota, yang ingin menyekolahkan anak-anaknya belum dapat mengetahui informasi tentang sekolah, karena sekolah saat ini masih menggunakan brosur saja untuk mempublikasikan sekolah. Untuk itulah dibutuhkan suatu sistem dimana masyarakat bisa mengakses atau melihat data kapan saja dan dimana saja. Dan sistem yang paling tepat untuk itu adalah sistem berbasis website. Sistem untuk pengolahan data seperti pengolahan data nilai siswa, penjadwalan mengajar, sangat dibutuhkan juga oleh admin sekolah, agar dapat mengolah data siswa dengan lebih mudah, maka perlu diadakan sistem pengolahan data siswa juga. 2. SDM yang kurang menguasai penggunaan system Adanya sistem penilaian yang baru, yaitu sistem berbasis website yang kami buat, maka diperlukanlah sumber daya manusia yang memadai. Untuk menangani keterbatasan dalam SDM diperlukan sebuah training khusus untuk administrator web dan Sistem Informasi Penilaian, sehingga sistem yang akan diterapkan bisa berjalan secara optimal.

3.1.1. Deskripsi Proyek
1. Membangun suatu sistem berbasis website untuk penilaian siswa 2. Pengintegrasian sistem informasi Penilaian Siswa berbasis website dengan website SMP Islam Al-Ma’arif 01 Singosari, sehingga data-data yang ada menjadi lebih terorganisir dan lebih efisien.

3.1.2. Lingkup Proyek
Sistem Informasi ini dapat digunakan di komputer pada ruang Tata Usaha dan diakses melalui website SMP Islam Al-Ma’arif 01 Singosari Malang.

Read More